Privacy Verklaring
Administratiekantoor Tielenburg Finance (hierna ‘Tielenburg Finance’) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring,
Administratiekantoor Tielenburg Finance verwerkt in het kader van onze dienstverlening uw persoonsgegeven. Wij kunnen deze gegevens van uzelf ontvangen, bijvoorbeeld via onze website, e-mail, telefoon of WhatsApp. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens in het kader van onze dienstverlening verkrijgen via derden (bijvoorbeeld uw werkgever). Met deze Privacyverklaring informeren wij u over hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan.
1. Voor- en achternaam;
2. Voorletter(s);
3. Geslacht;
4. Geboortedatum;
5. Geboorteplaats;
6. Adresgegevens;
7. Telefoonnummer;
8. De Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) verplicht ons om de identiteit van de klant vast te stellen en een bewijs daarvan te bewaren d.m.v. een kopie identiteitsbewijs en-/of rijbewijs;
9. E-mailadressen;
10. IP-adres;
11. Inloggegevens zoals gebruikersnamen en wachtwoorden;
12. Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt om uw boekhouding en administratie te doen, in correspondentie en telefonisch;
13. Gegevens over uw activiteiten op onze website;
14. Salaris en andere gegevens die voor fiscale aangiften, salarisberekeningen e.d. nodig zijn;
15. Huwelijke staat, gegevens partner en evt. informatie over uw kinderen; voor zover nodig voor bijvoorbeeld fiscale aangiften;
16. IBAN/bankrekeningnummers;
Bijzondere en-/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Administratiekantoor Tielenburg Finance verwerkt de volgende bijzondere en-/of gevoelige persoonsgegevens van u;
1. Burgerservicenummer (BSN)
2. Gegevens van personen jonger dan 16 jaar;
3. Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@tielenburgfinance.nl dan verwijderen wij deze informatie;
4. Politieke voorkeur/geloofsovertuiging (in het kader van het verwerken van giften in de aangifte inkomsten- en vennootschapsbelasting).
Met welk doel en op welke basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Administratiekantoor Tielenburg Finance verwerkt uw gegevens voor de volgende doelen;
1. Afhandelen van uw betaling;
2. De levering van onze diensten;
3. U te kunnen bellen of e-mailen indien nodig om onze dienstverlening uit te voeren;
4. De verbetering van onze diensten;
5. Tielenburg Finance verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die noodzakelijk zijn voor het opstellen van belastingaangifte(s);
Bovenstaande betekent ook dat wij uw persoonsgegevens gebruiken voor marketingdoeleinden of om u reclamemateriaal te sturen of berichten over onze diensten, als wij daarvan denken dat deze voor u van belang zijn. Het kan ook gebeuren dat wij contact met u opnemen om feedback te vragen over diensten die door ons zijn verleend of voor markt- of andere onderzoeksdoeleinden.
In voorkomende gevallen kan het zijn dat wij persoonsgegevens om andere dan bovenstaande redenen willen verwerken en dat we u daar expliciet toestemming voor zullen vragen. Indien wij persoonsgegevens die wij mogen verwerken op basis van uw toestemming ooit voor andere of meer doeleinden willen verwerken, zullen wij u daar opnieuw toestemming voor vragen.
Tot slot kunnen wij uw persoonsgegevens ook gebruiken om de rechten of eigendommen van onszelf en die van onze gebruikers te beschermen en, indien nodig, om te voldoen aan gerechtelijke procedures.
Verstrekking aan derden
In het kader van onze dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van diensten van derden, bijvoorbeeld als deze derden over specialistische kennis of middelen beschikken, die wij niet in huis hebben. Dit kunnen zogenaamde verwerkers of sub verwerkers zijn, die op basis van uw exacte opdracht de persoonsgegevens zullen verwerken. Andere derden die weliswaar strikt genomen geen verwerker zijn van de persoonsgegevens maar daar wel inzage in hebben of kunnen hebben, zijn bijvoorbeeld onze systeembeheerder, leveranciers of hostingpartijen van online-software, of adviseurs wiens advies wij betreffende uw opdracht inwinnen. Als het inschakelen van derden tot gevolg heeft dat zij toegang hebben tot de persoonsgegevens die zij zelf vastleggen en/of anderszins bewerken, zullen wij met die derden (schriftelijk) overeenkomen dat zij alle verplichtingen van de AVG zullen naleven. Uiteraard zullen wij alleen derden inschakelen van wie wij kunnen en mogen uitgaan dat zij betrouwbare partijen zijn die adequaat met persoonsgegevens omgaan en overigens de AVG kunnen en zullen naleven. Dit houdt onder meer in dat deze derden uw persoonsgegevens slechts mogen verwerken voor de hiervoor genoemde doeleinden. Uiteraard kan het ook zo zijn dat wij uw persoonsgegevens aan derden moeten verstrekken in verband met een wettelijke verplichting. Wij zullen in geen enkel geval uw persoonsgegevens zonder uw expliciete toestemming aan derden verstrekken voor commerciële of goede doelen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Onze cookies geven informatie met betrekking tot persoonsidentificatie, maar er wordt geen persoonlijke informatie, zoals een telefoonnummer of een e-mailadres, in de cookie opgeslagen. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
‘Administratiekantoor Tielenburg Finance bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld en om te voldoen aan verplichtingen op basis van wetgeving en beroepsregels.
Gegevens inzien, aanpassen, overdragen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken, te beperken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Tielenburg Finance en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, overdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@tielenburgfinance.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij uw telefoonnummer te vermelden zodat wij met u in contact kunnen komen. Wij reageren zo snel als mogelijk, maar uiterlijk binnen 1 maand, op uw verzoek.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Administratiekantoor Tielenburg Finance neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@tielenburgfinance.nl.
Incidenten met persoonsgegevens
Als er sprake is van een incident (een zogenaamd Datalek) aangaande de betreffende persoonsgegevens dan stellen wij u, behoudens zwaarwegende redenen, daarvan onverwijld op de hoogte indien er concrete kans is op negatieve gevolgen voor uw persoonlijke levenssfeer en de verwezenlijking daarvan. Wij streven ernaar dit te doen binnen 48 uur nadat wij dit Datalek hebben ontdekt of daarover door onze (sub)verwerkers zijn geïnformeerd.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen we u hierover met ons contact op te nemen. Mocht dit niet tot een bevredigende uitkomst leiden, dan heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens; de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.
Wijzigingen in onze Privacy Verklaring
Wij kunnen deze Privacy Verklaring van tijd tot tijd aanpassen of wijzigen. Wanneer wij veranderingen aanbrengen, passen wij de hierboven vermelde datum van herziening aan, en de aangepaste of gewijzigde versie geldt voor u en uw gegevens per datum van herziening. Wij adviseren u deze Privacy Verklaring met enige regelmaat te bekijken, zodat u steeds op de hoogte bent van de manier waarop wij uw gegevens beschermen.
Jouw partner voor financiële en fiscale vraagstukken
Tielenburg Finance staat bekend om haar vertrouwen, transparante communicatie en vooral secure aanpak. Hèt administratiekantoor dat aandacht besteedt aan relatiebeheer en een goed inzicht verschaft in de financiële gang van zaken zodat jij vrij kunt bewegen.